Ein professioneller Hintergrund während eines Skype-Meetings kann dazu beitragen, dass Sie seriöser und vertrauenswürdiger wirken und die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf sich zu ziehen.
Eine einfache und vor allem einheitliche Lösung: Ein virtueller Skype-Hintergrund!
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welcher Hintergrund für ein Business-Meeting am besten geeignet ist.
Während für private Skype-Konferenzen mit Freunden oder der Familie keine Formalitäten beachtet werden müssen, gibt es bei der beruflichen Nutzung einiges zu beachten.
In informellen Online-Meetings sind witzige Skype-Hintergründe vollkommen in Ordnung. Wenn jedoch ein wichtiges Meeting mit Geschäftskollegen ansteht, möchten Sie seriös wirken und mit Ihrem Hintergrund authentisch wirken.
Von seriös bis lustig gibt es viele verschiedene Arten von Skype Hintergründen. In der Kommunikation mit Kunden ist es wichtig, Professionalität und Kompetenz auszustrahlen.
Vermeiden Sie kostenlose Videokonferenz Hintergründe wie z. B. einen Strand oder Weltraum Hintergrund. Dies wirkt auf Ihre Kunden unnatürlich.
Besser geeignet sind unsere modernen Skype Büro Hintergründe. Auf Pexels oder auch Shutterstock können Sie kostenlose Office Hintergründe herunterladen. Ein virtueller Hintergrund lässt Sie so aussehen, als wären Sie wirklich in einem schicken Büro vor Ort.
Ein beliebter Skype Hintergrund ist das Bücherregal, was eine intelligente Wirkung erzielen soll. Leider ist ein Bücherregal nicht wirklich optimal.
Ihr Skype Hintergrund sollte nicht zu sehr ablenken und eher schlicht sein. Vermeiden Sie zu bunte und knallige Farben.
Auch ein animierter Hintergrund ist nicht zu empfehlen, da Ihr Gesprächspartner sich weniger auf deine Präsentation, sondern eher auf Ihren Hintergrund konzentrieren werden.
Jede Videokonferenz ist Ihre Chance, um mehr Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Mit einem Hintergrund mit Ihrem Firmenlogo stechen Sie besonders in großen virtuellen Events hervor, denn jeder kann auf dem ersten Blick Ihr Unternehmen erkennen.
Laut Skype gibt es keine Größenbeschränkungen bei Hinzufügen eines virtuellen Hintergrunds. Empfehlenswert ist es jedoch, vor dem Hochladen deinen virtuellen Hintergrunds an die Seitenverhältnisse deiner Kamera anzupassen.
Mit unseren Officery HD Bildern können Sie direkt loslegen ohne Anpassungen vorher machen zu müssen.
Einige haben das Problem, dass ihr virtueller Hintergrund nicht richtig verblendet wird. Sobald man sich bewegt, werden Teile des richtigen Hintergrunds kurz mit ins Bild eingeblendet.
Um solche unschönen Fehler zu vermeiden, befolgen Sie diese Tipps:
So sieht ein typisches Bild in Skype aus:
So sieht es aus, nachdem ich mich mit Videokonferenz Equipment ausgestattet habe und die 5 Tipps, um in Skype gut auszusehen, umgesetzt habe:
Virtuelle Hintergründe sind schnell eingerichtet. Mit unseren modernen Office Hintergründen mit Ihrem Firmenlogo sorgen Sie dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen überall professionell repräsentieren könnt. Pluspunkt hier: Auch die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter wird geschützt!
Sichern Sie noch heute diesen kostenlosen Videokonferenz Hintergrund ohne Wasserzeichen!
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In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du ganz einfach deinen Cisco Webex Hintergrund ändern kannst. Lasse dich auch von unseren schönen Cisco Webex Hintergrundbildern inspirieren!
Das Arbeiten im Homeoffice über Cisco Webex Meetings ist für viele fester Bestandteil des Alltags geworden. Bei Online Meetings mit Kunden lautet die wichtigste Regel: Professionalität ausstrahlen.
Abhängig von den Lebensumständen, ist die Videokonferenz aus dem Homeoffice ein Eingriff in die Privatsphäre deiner Mitarbeiter.
Wie sorgst du dafür, dass dein Unternehmen von einheitlich und professionell repräsentiert wird? Und dass gleichzeitig die Privatsphäre deiner Mitarbeiter geschützt wird?
Die Lösung: Virtuelle Hintergrundbilder! Besser gesagt: Ein professioneller Videokonferenz Hintergrund.
Erfahre, wie du schnell und einfach deine Cisco Webex Hintergründe ändern kannst. Klicke auf den YouTube Play-Button, um das Video zu starten.
In unserem YouTube Tutorial für Webex haben wir das Bild Officery HD Consultants verwendet.
Die einzelnen Schritte sind im folgenden Bild zusammengefasst:
1. Gehe auf dein Profilbild.
2. Klicke auf Einstellungen.
3. Klicke auf das Menü Video, um deinen Webex Hintergrund ändern zu können.
4. Klicke auf den Plus-Button, um benutzerdefinierte Hintergründe hochzuladen.
5. Wähle nun deinen gewünschten Hintergrund aus.
Von seriös bis lustig gibt es viele verschiedene Arten von Webex Hintergründen. Bei Kunden ist es wichtig, Professionalität und Kompetenz auszustrahlen.
Vermeide hierbei einen Strand oder Weltraum Hintergrund. Dies wirkt auf deine Kunden unnatürlich. Du möchtest nicht, dass deine Mitarbeiter sich als Urlauber vor Kunden präsentieren. Stattdessen soll dein Unternehmen professionell vertreten werden.
Verwende moderne Büro Hintergründe. Sie lassen dich so aussehen, als wärst du wirklich in einem schicken Büro vor Ort. Dies wirkt viel natürlicher und realistischer.
Dein Webex Hintergrund sollte nicht von dir ablenken und schlicht sein. Vermeide zu bunte und knallige Farben.
Das Bücherregal wird zwar oft als Hintergrund empfohlen, kann aufgrund der Details zu sehr ablenken. Verwende auch keinen animierten Hintergrund. Im Vordergrund stehen du und deine Präsentation.
Dein Logo ist wie der Fingerabdruck deines Unternehmens. Zeige es überall dort, wo dein Unternehmen repräsentiert wird. Mit einem Hintergrund mit deinem Firmenlogo kann dein Unternehmen von deinen Mitarbeitern einheitlich aus dem Homeoffice repräsentiert werden.
Hole dir den Scandi-chic Stil direkt in dein Homeoffice. Mit dem Bild Brainstorm für Ideenreichtum und Kreativität.
Der New York Stil mit Logo an der Seite für extra Sichtbarkeit in deiner Videokonferenz. Nicht nur für Consultants geeignet!
Einfach und minimalistisch. Mit Glass.
Willkommen im Hörsaal! Mit Hall Of Fame als virtuellen Hintergrund stehst du in einem Saal mit großer Leinwand.
Die Denkfabrik als dein Hintergrund fürs Homeoffice. Hole dir Think Tank!
Deine Werbetafel im Grünen fürs Homeoffice. Mit Your Sign als virtuellen Hintergrund.
Wahrscheinlich kennst du das Problem, dass dein virtueller Hintergrund nicht richtig verblendet wird.
Dies wird dann sichtbar, wenn du z. B. ein Headset nutzt.
Tipps, wie dein Hintergrund am besten zur Geltung kommt:
So sieht ein typisches Bild aus:
So sieht es mit Videokonferenz Equipment aus und nachdem ich die 5 Tipps, um in Videokonferenzen gut auszusehen, umgesetzt habe:
Welches Bild macht auf dich einen besseren Eindruck?
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Ein wichtiges Online-Meeting steht an und Sie müssen aus dem Homeoffice heraus in Zoom überzeugend auftreten? Kein Problem! Auch wenn Sie Zuhause kein schickes Büro haben sollten, gibt es einfache Möglichkeiten, um in Videokonferenzen professionell zu wirken. Ein professioneller Hintergrund während eines Zoom-Meetings kann dazu beitragen, dass Sie seriöser und vertrauenswürdiger wirken und die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf sich zu ziehen.
Eine einfache und vor allem einheitliche Lösung: Ein virtueller Zoom Hintergrund!
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welcher Hintergrund für ein Business-Meeting am besten geeignet ist.
Für die Kreativen im Homeoffice. Mit dem Bild Brainstorm für Ideenreichtum und Kreativität sorgen.
Während für private Zoom Konferenzen mit Freunden oder der Familie keine Formalitäten beachtet werden müssen, gibt es bei der beruflichen Nutzung einiges zu beachten.
In informellen Online-Meetings sind witzige Zoom-Hintergründe vollkommen in Ordnung. Wenn jedoch ein wichtiges Meeting mit Geschäftskollegen ansteht, möchten Sie seriös wirken und mit Ihrem Hintergrund authentisch wirken.
Von seriös bis lustig gibt es viele verschiedene Arten von Zoom Hintergründen. In der Kommunikation mit Kunden ist es wichtig, Professionalität und Kompetenz auszustrahlen.
Vermeiden Sie kostenlose Videokonferenz Hintergründe wie z. B. einen Strand oder Weltraum Hintergrund. Dies wirkt auf deine Kunden unnatürlich.
Besser geeignet sind unsere modernen Zoom Büro Hintergründe. Auf Pexels oder auch Shutterstock können Sie kostenlose Office Hintergründe herunterladen. Ein virtueller Hintergrund lässt Sie so aussehen, als wären Sie wirklich in einem schicken Büro vor Ort.
Ein beliebter Zoom Hintergrund ist das Bücherregal, was eine intelligente Wirkung erzielen soll. Leider ist ein Bücherregal nicht wirklich optimal.
Ihr Zoom Hintergrund sollte nicht zu sehr ablenken und eher schlicht sein. Vermeiden Sie zu bunte und knallige Farben.
Auch ein animierter Hintergrund ist nicht zu empfehlen, da Ihr Gesprächspartner sich weniger auf deine Präsentation, sondern eher auf Ihren Hintergrund konzentrieren werden.
Jede Videokonferenz ist Ihre Chance, um mehr Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Mit einem Hintergrund mit Ihrem Firmenlogo stechen Sie besonders in großen virtuellen Events hervor, denn jeder kann auf dem ersten Blick Ihr Unternehmen erkennen.
Laut Zoom gibt es keine Größenbeschränkungen bei Hinzufügen eines virtuellen Hintergrunds. Empfehlenswert ist es jedoch, vor dem Hochladen deinen virtuellen Hintergrunds an die Seitenverhältnisse deiner Kamera anzupassen.
Mit unseren Officery HD Bildern können Sie direkt loslegen ohne Anpassungen vorher machen zu müssen.
Einige haben das Problem, dass ihr virtueller Hintergrund nicht richtig verblendet wird. Sobald man sich bewegt, werden Teile des richtigen Hintergrunds kurz mit ins Bild eingeblendet.
Um solche unschönen Fehler zu vermeiden, befolgen Sie diese Tipps:
So sieht ein typisches Bild in Zoom aus:
So sieht es aus, nachdem ich mich mit Videokonferenz Equipment ausgestattet habe und die 5 Tipps, um in Zoom gut auszusehen, umgesetzt habe:
Virtuelle Hintergründe sind schnell eingerichtet. Mit unseren modernen Office Hintergründen mit Ihrem Firmenlogo sorgen Sie dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen überall professionell repräsentieren könnt. Pluspunkt hier: Auch die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter wird geschützt!
Sichern Sie noch heute diesen kostenlosen Videokonferenz Hintergrund ohne Wasserzeichen!
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Einer der wichtigsten Trends im Bereich Remote Work im kommenden Jahr wird der Einsatz von Künstlicher Intelligenz sein. Durch die immer weiter entwickelten und verbesserten KI-Technologien werden Remote-Teams bei der Kommunikation, dem Zeitmanagement und der Koordination unterstützt.
Auch die Bedeutung von Videokonferenzen wird im kommenden Jahr weiter zunehmen. Sie ermöglichen es, sich auf Augenhöhe zu treffen und Gesichtsausdrücke und Mimik zu sehen. Dies ist besonders wichtig, um eine persönliche Verbindung und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit in Remote-Teams zu schaffen.
Ein weiterer Trend im Bereich Remote Work im kommenden Jahr wird die Entwicklung von Virtual Reality-Technologien sein. Durch VR-Technologien werden Remote-Teams in der Lage sein, in einer virtuellen Umgebung zusammenzuarbeiten und Meetings abzuhalten. Dies ermöglicht es, sich fast so zu fühlen, als wären alle Mitarbeiter im selben Raum.
Schließlich wird im kommenden Jahr auch die Bedeutung von Datenschutz und Sicherheit im Bereich Remote Work weiter zunehmen. Unternehmen werden sichere Tools und Technologien einsetzen, um die Privatsphäre und Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies ist besonders wichtig, um Vertrauen und Zuverlässigkeit zu schaffen und die Effizienz von Remote-Teams zu erhöhen.
Insgesamt lässt sich sagen, dass im kommenden Jahr Remote Work weiter an Bedeutung gewinnen wird. Durch den Einsatz von KI-Technologien, Videokonferenzen, Virtual Reality und sicheren Tools werden Remote-Teams immer effektiver und produktiver werden.
]]>Ein Webinar stellt ein Online-Format eines Präsenz-Seminars dar, mit dem du als zusätzlichen Vertriebskanal deine Zielgruppen erreichen kannst. Typische Use Cases von Webinaren sind: Produktpräsentationen, Schulungen oder auch das Veranstalten von Online-Events. Webinare werden häufig eingesetzt, um Leads zu generieren, um das übergeordnete Ziel - mehr Sales - zu erreichen. Im Gegensatz zu einer normalen Videokonferenz dient ein Webinar vor allem der Wissensvermittlung durch qualitativ hochwertigen Content, der deiner Zielgruppe dabei hilft, entweder ein Problem zu lösen oder ein gewünschtes Ergebnis zu erreichen. Als Webinar-Veranstalter hast du weniger Planungsaufwand, als bei einem Präsenz-Seminar, da für dich die Themen Location Teilnehmerverpflegung wegfallen. Du sparst nicht nur an Kosten, sondern bist zeitlich auch flexibler aufgestellt als bei einem vor-Ort-Seminar.
Du kannst bereits mit einer stabilen Internetverbindung und einem Laptop ein Webinar durchführen.
Webinare sind eine hervorragende Möglichkeit, um deine Produkte automatisiert zu verkaufen, denn:
Ein Webinar kann theoretisch für dich 24 Stunden, 7 Tage die Woche arbeiten.
Mache Fremde zu Interessenten: Mit einem Webinar kommunizierst du direkt mit deiner Zielgruppe und sie kann dich näher kennenlernen.
Das Schlimmste für einen Verkäufer? Wenn ein Kunde seine Kaufentscheidung widerruft. Ein erklärbedürftiges Produkt, welches nach dem Kauf viele Fragezeichen bei deinem Kunden aufwirft, kann schnell zur Kaufreue führen. Kaufreue kostet dich Umsatz.
Mit einem Webinar vermeidest du, dass so etwas wie Kaufreue entstehen kann. Nutze ein Webinar, um deine Kunden in deinen Produkten zu unterrichten:
Wie diese funktionieren und wie deine Kunden sie benutzen sollen.
Eine gute Vorbereitung eines Webinars ist das A&O! Denn was viele leider vernachlässigen: Mit einem Webinar verfolgst du immer ein bestimmtes Ziel. Das übergeordnete Ziel ist es, für dein Unternehmen mehr Sales zu generieren. Doch um das zu erreichen, muss du deine potenziellen Kunden in der Kaufpyramide dazu bringen, schneller auf die nächste Stufe im Vertriebsprozess zu bewegen
Ein Webinar ist das ideale Tool hierfür. Die Vorbereitung lässt sich in zwei Themen gliedern:
Merke: Die Webinarteilnehmer sehen nur einen kleinen Bildausschnitt von dir: Umso mehr solltest du auf Details achten, damit deine Gesamtwirkung professionell und stimmig ist. Was du auf jeden Fall nicht erreichen möchtest, ist, dass deine potenziellen Kunden dich als unseriös oder gar nicht vertrauenswürdig wahrnehmen.
Zunächst sollte dir der zeitliche Rahmen klar sein: Webinare sind zwischen 60-90 Minuten lang. Dieser zeitliche Rahmen ist perfekt für Teilnehmer, die im Alltag schnell, aber auch tiefgründiges Wissen konsumieren möchten - völlig ortsunabhängig und auch unverbindlich.
Eine hilfreiche Formel für deine inhaltliche Vorbereitung:
Beispiel: Du hältst ein Webinar, bei dem es darum geht, deine Kunden bzgl. einer neuen Software zu schulen
Im Content-Teil gibst du deinen Teilnehmern einen Überblick über die Funktionalitäten der Software und zeigst beispielhaft, wie deine Teilnehmer diese Software in ihrem beruflichen Alltag für bestimmte Use Cases einsetzen können.
Im Sales-Teil stellst du den logischen nächsten Schritt für deine Kunden vor:
Das kann eine weitere Schulung für Anfänger sein, in der du z. B. reale Geschäftsprozesse mithilfe der Software durchgehst. Sprich: Der logische nächste Schritt ist ein weiteres Webinar, welches sich inhaltlich auf Spezialthemen konzentriert.
Ein weiterer logischer nächster Schritt könnte der Kauf deines Online-Kurses sein, der inhaltlich an dein Webinar anknüpft und den deine Teilnehmer auch zeitunabhängig durcharbeiten können.
Erfahrungsgemäß solltest du ca. 10 Minuten für den Anfang und das Ende deines Webinars einplanen. 10 Minuten am Ende, um die Fragen deiner Webinarteilnehmer zu beantworten.
Zwar kannst du bereits mit einem internetfähigen Laptop und einer stabilen Internetverbindung ein Webinar durchführen, doch lohnt es sich, dir mehr Gedanken über dein technisches Equipment zu machen.
Merke: Als Webinar-Experte musst du auch wie einer aussehen und wirken. Eine schlechte Bild- und Tonqualität lässt dich unvorbereitet und im schlimmsten Fall wortwörtlich wie ein Amateur aussehen lassen.
Keine Angst, du brauchst aber kein kompliziertes oder gar teures Filmstudio bei dir im Homeoffice einzurichten.
In einem Webinar hast du als vortragende Person in der Regel deine Kamera an. Nutze auf keinen Fall deine laptopintegrierte Webcam! Diese sind hinsichtlich ihrer Bildqualität einfach nicht zeitgemäß. Nutze stattdessen eine externe Webcam.
Dein Bild vermittelt immer eine gewisse Atmosphäre. Leider ist das den wenigsten wirklich bewusst und sie vernachlässigen im Homeoffice ihre Beleuchtung.
Versetze dich immer in die Lage deiner Webinarteilnehmer:
Stell dir vor, du nimmst an einem Webinar teil. Du klickst auf den Einladungslink und siehst als erstes das Bild. Welches von den folgenden Bildern wirkt am angenehmsten auf dich?
Richtig, definitiv das rechte Bild. Sorge mit einem einfachen Ringlicht dafür, dass du gut ausgeleuchtet bist, damit du natürlich und vertrauenswürdig wirkst.
Welche Webinar Tools eignen sich für welche Zwecke?
Hier findest du eine Übersicht über die besten Tools.
Auch Open Source Tools sind dabei!
Videokonferenzsoftware-Anbieter wie Zoom und Bigbluebutton haben bereits ein integriertes Whiteboard, mit dem du als Moderator gemeinsam mit deinen Webinarteilnehmern brainstormen kannst.
Die Videokonferenzsoftware Zoom verfügt über die kostenlose Funktionalität "Umfrage erstellen". Diese muss erst über deine Kontoeinstellungen aktiviert werden. Erfahre in unserem Video, wie du diese Funktion in Zoom aktivieren kannst.
Welche Software eignet sich am besten für meine Webinare? Das kommt drauf an, wie du dein Webinar aufbauen möchtest!
Grundlegeng gibt es einige Grundfunktionalitäten, auf die du bei der Auswahl einer geeigneten Webinar-Software achten solltest.
Hältst du Webinar vor allem vor größerem Publikum und mit viel Interaktionsmöglichkeiten, lohnt es sich, eine andere Person als Moderator zu ernennen. Der Moderator hat die Teilnehmer im Überblick und leitet Fragen aus dem Publikum ein. Bei den gängigsten Webinar-Softwares kannst du dem Moderator besondere Rechte vergeben, sodass dieser beispielsweise Teilnehmer stumm- oder anschalten kann oder auch seinen Bildschirm teilen kann.
Arbeitest du in deinem Webinar viel mit Folien oder allgemein mit Text, gibt es immer wieder Punkte, die du besonders hervorheben möchtest. Hier hilft dir ein digitaler Laserpointer oder Stift, mit dem du visuell etwas hervorheben kannst.
Durch das farbliche Markieren von Inhalten steuerst du die Aufmerksamkeit deiner Webinar-Teilnehmer.
]]>In jedem Videocall sind Sie nur einen Mausklick davon entfernt, sich vollkommen zu blamieren. Ob in einem Bewerbungsgespräch, vor Kollegen oder im schlimmsten Fall vor Ihrem Chef:
Jedes Mal, wenn Sie Ihre Webcam anmachen, hinterlassen Sie einen Eindruck.
Alle Videokonferenzteilnehmer sehen Ihr Teams Bild und bilden sich unterbewusst ein Urteil, der sich unterbewusst in den Köpfen fest verankert.
Sehr unvorteilhaft und unprofessionell, wenn Sie ständig nur als schattenhafte Gestalt zu sehen sind. Mit dieser geheimnisvollen und düsteren Ausstrahlung wirken Sie weder präsent, noch sympathisch.
Gut, dass die Lösung für das Problem ganz einfach ist: Ein Ringlicht für Zoom Videokonferenzen!
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie sich gut in Szene setzen können und einfach in jedem Videocall gut aussehen.
Die häufigste Ursache einer schlechten Beleuchtung in Zoom, Teams, Webex und Co. liegt darin, dass Ihr Gesicht nicht gleichmäßig ausgeleuchtet wird.
Eine zu schwache oder ungleichmäßige Beleuchtung führt dazu, dass Sie unnatürlich und unprofessionell auf Ihr Gegenüber wirken.
Besonders dann, wenn Sie in einem Büro ohne Fenster arbeiten und das Licht von einer Deckenlampe oben auf Sie scheint, wird Ihr Bild im Zoom Meeting zu dunkel aussehen.
Auch mit einem Fenster kann das Videokonferenzlicht nicht optimal ausfallen: Sollten Sie vom Tageslicht nur von einer Seite angeleuchtet werden, wird die andere Gesichtshälfte von Ihnen sehr schattig und düster wirken.
Vermeiden Sie Überbelichtung. Zu viel Licht lässt Sie in Ihrem Teams Meeting geisterhaft und blass wirken.
Für Videocalls brauchen Sie weder ein Filmstudio-Setup, noch teures Profilicht.
Ein gutes Ringlicht, was als Beleuchtung auf dem Schreibtisch eingesetzt wird, reicht für Videokonferenzen vollkommen aus.
Ein Ringlicht lässt sich einfach und schnell bedienen - perfekt, um von einem Webex Meeting ins nächste zu gehen ohne viel technischen Aufwand zu haben.
Ein Ringlicht ist eine Beleuchtung, bei dem hunderte von LED Lampen ringförmig angeordnet sind. Durch die ringförmige Anordnung wird das Gesicht gleichmäßiger beleuchtet, sodass keine unschönen Schatten zu sehen sind. Ein Ringlicht verfügt über verschiedene Helligkeitsstufen und verschiedene Farbtemperaturen, sodass du dein Licht ganz einfach und schnell an deine Umgebung anpassen kannst. Das Ringlicht befindet sich auf einem Stativ, welches in der Regel höhenverstellbar ist.
Wussten Sie, dass das Ringlicht hauptsächlich von Kosmetikerinnen, Maskenbildnerinnen und Influencern verwendet wird? Die ringförmige Anordnung der LED Lampen kaschiert Mäkel im Gesicht und lässt die Haut nicht nur glatter, sondern strahlender aussehen! Aber nicht nur in der Schönheitsindustrie erfreut sich das Ringlicht an großer Beliebtheit: Das Ringlicht wird unter anderem auch von Promis und Influencern für das Drehen von TikTok Videos eingesetzt.
Fotografen nutzen das Ringlicht, um professionelle Produktfotos und Porträtfotos zu schießen.
Auch im Homeoffice wird das Ringlicht zum ultimativen Begleiter des Alltags: Das Ringlicht ist die günstige Alternative zu teuren und komplizierten Softboxen, um in Videokonferenzen für ein professionelles Auftreten zu sorgen.
Für Onlinemeetings aus dem Homeoffice reichen 10 Zoll aus. Kleinere Ringlichter, insbesondere die beliebten Mini-Ringlichter zum Anknipsen am Laptop sind nicht geeignet, da Sie aufgrund Ihrer sehr kleinen Größe keinen nennenswerten Effekt erzielen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Ringlicht für Ihre Zoom-Konferenzen sind, sollten Sie ein paar Kriterien beachten:
Damit Sie optimal ausgeleuchtet sind, sollte Ihre Beleuchtung möglichst viele Helligkeitsstufen haben. So können Sie schnell nachjustieren, wenn es besonders dunkel in Ihrem Homeoffice wird.
Auch spielen die verschiedenen Farbtemperaturen eine wichtige Rolle, damit Sie optimal ausgeleuchtet sind. In der Regel wird bei Ringlichtern zwischen drei Farbtemperaturen unterschieden: Kühles Weiß, Neutrales Weiß und Warmes Weiß.
Wenn Sie durch das Tageslicht zu blass wirken, können Sie dem entgegenwirken, in dem Sie die Farbtemperatur auf Warmweiß einstellen.
Die wohl wichtigste Kriterium ist die Größe des Ringlichts. Je nach Anwendungsfall unterscheidet sich auch die ideale Größe des Ringlichts. Für Videokonferenzen reicht ein 10-Zoll-Ringlicht vollkommen aus.
Nicht jedes Ringlicht lässt sich hinsichtlich der Höhe verstellen. Ein Ringlicht mit höhenverstellbarem Stativ ist allerdings ein Muss, um möglichst flexibel sein zu können. Wenn Sie im Homeoffice arbeiten und einen festen Schreibtisch haben, dann reicht eine Höhe bis maximal 90cm aus. Das Ringlicht können Sie ganz einfach auf deinem Schreibtisch platzieren. Ringlichter, deren Stativ sich besonders hoch ausziehen lässt, sind fürs Homeoffice eher nicht geeignet, da meistens der Stativfuß zu viel Platz auf dem Schreibtisch einnimmt.
Möchten Sie das Ringlicht überwiegend für TikToks verwenden, die nicht vom Schreibtisch aus gedreht werden, ist vermutlich ein 18 Zoll Ringlicht besser für Sie geeignet. So können Sie bequem TikToks auch im Stehen drehen und Sie werden auch von einer größeren Entfernung aus optimal ausgeleuchtet.
Mit unserem Ringlicht können Sie dank der stabilen Handyhalterung Ihr Smartphone ans Ringlicht anbringen. Mithilfe der Bluetooth-Fernbedienung können Sie ganz einfach Fotos schießen und Videos drehen.
Sind Ringlichter für Brillenträger geeignet? Ja! Leider wird Brillenträgern von Ringlichtern abgeraten, da sich das Licht in der Brille spiegeln würde. Dieses allgemeine Problem tritt grundsätzlich bei jeder Art von Videokonferenz Beleuchtung auf. Der Vorteil an einem Ringlicht ist, dass das Ringlicht flexibel einstellbar ist. Für Brillenträger ist es optimal, wenn das Ringlicht leicht erhöht und nach vorne gekippt eingestellt wird, damit Spiegelungen in der Brille vermieden werden.
So stellen Sie Ihr Ringlicht ein:
Nachdem ich einen Laptopständer und die Logitech BRIO verwendet habe, sieht mein Bild in Zoom mit Ringlicht folgendermaßen aus:
Das Ringlicht als Videokonferenz Beleuchtung ist ideal für mobile Arbeitsplätze, da sie im Gegensatz zum Elgato Key Light nicht fest an einen Schreibtisch geschraubt werden muss.
Du kannst das Ringlicht flexibel auf deinem Schreibtisch positionieren. Das flexible Kugelgelenk ermöglicht es dir, das Ringlicht leicht nach vorne zu kippen, damit du nicht direkt von vorne angestrahlt wirst.
Mit unserem Ringlicht mit Handyhalterung und Stativ kannst du auch dein Smartphone als Webcam für deine Videokonferenzen nutzen.
Sind Ringlichter auch für Brillenträger geeignet?
Leider wird Brillenträgern von Ringlichtern abgeraten, da sich das Licht in der Brille spiegeln würde. Dieses Phänomen wird aber bei jeder Lichtquelle, sei es Ringlicht oder ein LED Panel auftreten. Dies liegt also nicht am Licht per se, sondern daran, dass die Positionierung der Lichtquelle bei Brillenträgern anders sein muss: Um Spiegelungen zu vermeiden, muss das Licht etwas höher positioniert werden und bei einem Ringlicht kann mithilfe des Kugelgelenks das Licht leicht nach vorne gekippt werden. Dann kommt es auch zu keiner Spiegelung!
Vor allem wenn es darum geht nicht nur dich, sondern auch deine Mitarbeiter auszustatten, ist unser Ringlicht der ideale Begleiter. Durch die einfache Handhabung und der flexiblen Einstellungsmöglichkeiten kann jeder ein gutes Bild in Zoom, Microsoft Teams und Webex erzielen. Vor allem für mobile Arbeitsplätze ist unser Ringlicht sehr gut geeignet. Hole dir jetzt unser Ringlicht!
]]>Videokonferenzen sind fester Bestandteil im beruflichen Alltag: Im Homeoffice wird remote nicht nur die Kundenbeziehung aufgebaut, sondern auch gepflegt.
Leider spiegeln die meisten Bilder in einer Videokonferenz nur wenig Professionalität wieder.
In diesem Beitrag zeige ich dir die Basics, wie du dich richtig im Bild positionierst.
]]>Im eigenen Bild ist der Kopf halb abgeschnitten, nur das Gesicht ist erkennbar oder der Hintergrund nimmt im Bild mehr Raum ein als die Person selbst.
Eine falsche Positionierung im Bild lässt dich vor der Webcam schnell unvorteilhaft und unprofessionell aussehen.
Gerade im beruflichen Kontext kann der erste Eindruck entscheiden.
In diesem Beitrag zeige ich dir die Basics, wie du dich richtig im Bild positionierst.
Inhaltsverzeichnis
Klicke auf den Play-Button, um das YouTube Video abzuspielen.
Hier ein Beispiel, bei dem diese Regel nicht zutrifft. Das Bild wirkt unharmonisch und nicht sehr professionell. Außerdem ist der Abstand zwischen dem oberen Bildschirmrand und mir viel zu groß.
Im folgenden Bild ist meine Nase in der Mitte eines Bildes:
Diese Checkliste hilft dir dabei, dich richtig im Bild
in deiner Videokonferenz zu positionieren.
Online Meetings sind heute ein wesentlicher Schritt bei der Schaffung einer kollaborativen Kultur, die das Herzstück von Organisationen des 21. Jahrhunderts ist.
Virtuelle Besprechungen sind eine fantastische Möglichkeit, Teams zusammenzubringen und Top-Talente zu binden. Der einzige Nachteil ist, dass es eine weitere Ebene der Komplexität zu deinem Zoom, Jitsi oder MS Teams Meeting hinzufügt.
Das passende Equipment für Videokonferenzen sowie die reibungslose Kommunikation können eine Herausforderung darstellen. Die Arbeit in virtuellen Teams lässt sich wunderbar einfach gestalten - du musst nur wissen, wie.
Wir zeigen dir in diesem Beitrag, wie du mithilfe von Videokonferenzkarten virtuelle Teams erfolgreich führen kannst und mehr Spaß und Lockerheit in jede Videokonferenz reinbringst.
Anstatt einfach nur ein offenes Meeting zu haben, wird oft empfohlen, eine Agenda vor dem Meeting an die Teilnehmer zu schicken.
Dies mag für Online Workshops sinnvoll sein, in denen ergebnisorientiert gearbeitet wird. Eine Agenda ist auch für Informationsveranstaltungen ein Muss.
Doch muss für jedes Meeting eine Agenda verschickt werden?
Die Antwort: Es kommt darauf an!
Viele Unternehmen bieten Online Meetings an, in denen es um den generellen Austausch von Kollegen geht und ein lockeres Gespräch im Vordergrund steht. Hierbei wird über den aktuellsten Stand von derzeit laufenden Projekten informiert.
Unsere Empfehlung für Videokonferenzen: Denk in Formaten!
Nicht immer bietet sich eine Videokonferenz an, für kurze Absprachen kann meistens eine Mail oder ein Telefonanruf ausreichen.
Welche Formate sollen deine Videokonferenzen abdecken bzw. für welche Zwecke sollen Videokonferenzen dienen?
Hier sind einige Formate für Videokonferenzen:
Erfahre in einem weiteren Blogbeitrag anhand von 5 Tipps, wie du in deiner nächsten Videokonferenz professioneller aussehen kannst.
Bei der Planung deines Meeting musst dir bewusst sein, unter welchem Format das Meeting fällt und ob eine gewisse Vorbereitung notwendig ist.
Je nach Format, schickst du eine Agenda und ganz wichtig – den Einladungslink zum Online Meeting – an die Teilnehmer per Mail.
Der Einladungslink wird häufig vergessen. Teilnehmer müssen in ihren vielen Mails nach einem Link suchen und kommen zu spät.
Gerade am Anfang einer Videokonferenz gibt es bei einigen Teilnehmern technische Störungen.
Sätze wie "Kann man mich hören?" und "Ist meine Kamera an?" kennt jeder und sollten nach nun mehr als einem Jahr Homeoffice der Vergangenheit angehören.
Ein Meeting sollte mit einer herzlichen Begrüßung aller Teilnehmer beginnen.
Um trotzdem andere Teilnehmer auf technische Störungen hinzuweisen sind Videokonferenzkarten hilfreich!
Wähle einfach die passende Karte aus und halte sie in die Webcam. Hier sind ein paar Karten zu technischen Störungen, die du verwenden kannst, ohne die laufende Präsentation zu unterbrechen:
Jemand tippt laut auf seiner Tastatur herum und du kannst nicht identifizieren, wer das sein mag.
Derjenige wird darauf aufmerksam gemacht, sobald mehrere Teilnehmer die gleiche Karte in die Webcam halten.
Ähnlich wie die vorherige Karte: Zum Abchecken, ob die technische Störung beim Vortragenden oder bei einem selbst liegt.
Ein Workshop lebt von aktiver Teilnahme und regen Diskussionen. Hierbei stecken deine Top Talente ihre Köpfe zusammen, um im Team Lösungen für Fragestellungen zu erarbeiten.
Als digitale Führungskraft musst du sicherstellen, dass deine Teams und Manager Videokonferenzen effektiv nutzen sowie Diskussion und Beteiligung fördern.
Deshalb haben wir eine einfache Möglichkeit geschaffen, Online-Meetings gezielt zu moderieren und gleichzeitig für mehr aktive Teilnahme zu sorgen: mit Videokonferenzkarten!
Dank des intuitiven Designs und den bekannten Emojis begleiten, unterstützen und motivieren die Videokonferenzkarten alle Teilnehmer dabei, sich am Lösungsfindungsprozess aktiv zu beteiligen.
Um Diskussionen zu fördern und ein Stimmungsbild deines Teams zu holen, eignen sich folgende Kommunikationskarten:
Ein Teilnehmer äußert keine Ablehnung, möchte aber eine Aussage oder Argumentation des Vorredners um weitere wichtige Informationen ergänzen. Hierzu kann die Person diese grüne Karte hochalten und signalisiert mit dieser Karte, dass sie einen Punkt weiter ausführen möchte.
Diskussionen, die nichts mehr mit dem eigentlichen Thema zu tun haben, sollten frühmöglichst unterbunden werden.
Doch in den meisten Fällen ist es schwierig, jemanden in seinem Redefluss abrupt zu unterbrechen.
Besser ist es durch höfliches Halten der GAME CHANGER Karte Wir drehen uns im Kreis dem Redenden zu signalisieren, dass er nicht mehr beim eigentlichen Thema ist.
So fühlt sich niemand vor dem Kopf gestoßen und es wird vor allem wertschätzend und effektiv kommuniziert.
Die eigene Abwesenheit während eines Meetings kann auf charmante Art und Weise entschuldigt werden. Jeder weiß Bescheid, dass die Person kurz weg ist ohne dass die Person den Vortragenden unterbrechen muss.
Videokonferenzen und Online Workshops können richtig viel Spaß machen - vorausgesetzt die Kommunikation stimmt! Hierbei braucht es eine gute virtuelle Führung, die eine erfolgreiche virtuelle Teamarbeit ermöglicht. Gestalte deine Team Meeting locker und unterhaltsam.
Mit diesem Moderationskarten Set kann sich dein Team trotz räumlicher Distanz in Diskussionen einbringen und Ideen abstimmen. Ob für virtuelle Konferenzen, Online Trainings, oder für einen virtuellen Workshop: Es kommt immer auf eine gute Moderation an.
Nutze unsere Videokonferenzkarten, um Meetings interaktiver und lockerer für alle Beteiligten zu gestalten. Die Moderationskarten ergänzen jeden Moderationskoffer und können die Kommunikationsprobleme von dir und deinem Team schnell lösen.
]]>Microsoft Teams bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, ihren Hintergrund während Videokonferenzen individuell anzupassen. Dabei können sie entweder ein eigenes Bild oder eines der vielen vorgefertigten Hintergrundbilder auswählen.
Ein ansprechender Hintergrund kann dazu beitragen, dass sich die Teilnehmer einer Videokonferenz wohler und aufgehobener fühlen. Besonders im Homeoffice, wo der Arbeitsplatz häufig nicht ideal für Videokonferenzen ist, kann ein schöner Hintergrund Ablenkungen vermindern und dafür sorgen, dass sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch konzentrieren können.
Eine gute Wahl für den Hintergrund sind daher Bilder, die ein ansprechendes Büroumfeld zeigen. Das kann beispielsweise ein schöner Schreibtisch mit Blumen und einer Tasse Kaffee sein oder eine helle und einladende Bürolandschaft mit großen Fenstern und Grünpflanzen. Solche Bilder vermitteln Professionalität und Konzentration und sorgen dafür, dass sich die Teilnehmer einer Videokonferenz auf das Gespräch konzentrieren können.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du ganz einfach deinen Microsoft Teams Hintergrund ändern kannst. Lasse dich auch von unseren schönen MS Teams Büro Hintergrundbildern inspirieren!
Von seriös bis lustig gibt es viele verschiedene Arten von Microsoft Teams Hintergrundbildern. Bei Kunden ist es wichtig, Professionalität und Kompetenz auszustrahlen.
Vermeide hierbei einen Strand oder Weltraum Hintergrund. Dies wirkt auf deine Kunden unnatürlich. Du möchtest nicht, dass deine Mitarbeiter sich als Urlauber vor Kunden präsentieren. Stattdessen soll dein Unternehmen professionell vertreten werden.
Verwende moderne Büro Hintergründe. Sie lassen dich so aussehen, als wärst du wirklich in einem schicken Büro vor Ort. Dies wirkt viel natürlicher und realistischer.
Dein Microsoft Teams Hintergrund sollte nicht von dir ablenken und schlicht sein. Vermeide zu bunte und knallige Farben.
Das Bücherregal wird zwar oft als Hintergrund empfohlen, kann aufgrund der Details zu sehr ablenken. Verwende auch keinen animierten Hintergrund. Im Vordergrund stehen du und deine Präsentation.
Dein Logo ist wie der Fingerabdruck deines Unternehmens. Zeige es überall dort, wo dein Unternehmen repräsentiert wird: Auch in deiner Microsoft Teams Videokonferenz!
Mit einem Hintergrund mit deinem Firmenlogo kann dein Unternehmen von deinen Mitarbeitern einheitlich aus dem Homeoffice repräsentiert werden.
Es gibt kostenlose vorhandene Bilder, die du verwenden kannst. Es lohnt sich jedoch mehr, auf personalisierte virtuelle Hintergründe zu setzen:
Die Vorteile von virtuellen Hintergrundbildern im Überblick:
Und der größte Vorteil: Ein Bild hochladen und in Teams einrichten geht super schnell.
Jetzt wird gepitcht! Mit Associates in einem Konferenzraum vor großer Leinwand.
Hole dir den Scandi-chic Stil direkt in dein Homeoffice. Mit dem Bild Brainstorm für Ideenreichtum und Kreativität.
Der New York Stil mit Logo an der Seite für extra Sichtbarkeit in deiner Videokonferenz. Nicht nur für Consultants geeignet!
Einfach und minimalistisch. Mit Glass.
Schlicht und Grey
Willkommen im Hörsaal! Mit Hall Of Fame als virtuellen Hintergrund stehst du in einem Saal mit großer Leinwand.
Büro im Industrial Stil. Mit HQ als Hintergrund wird das Headquarter Feeling im Homeoffice möglich!
Die Denkfabrik als dein Hintergrund fürs Homeoffice. Hole dir Think Tank!
Klicke auf den YouTube Play-Button, um das Video zu starten.
In unserem YouTube Tutorial wurde das Bild Officery HD Think Tank als Teams Video Hintergrund verwendet.
Die einzelnen Schritte, wie du deinen Microsoft Teams Hintergrund ändern kannst, sind im folgenden Bild zusammengefasst
1. Um deinen Microsoft Teams Hintergrund zu ändern, starte eine Videokonferenz und gehe auf Hintergrundfilter.
2. Hier kannst du einen bereits vorhanden Teams Videokonferenz Hintergrund verwenden. Klicke auf das Plus-Symbol, um einen deine eigenen Hintergrundbilder in Teams hochzuladen.
3. Über das Menü Hintergrundeinstellungen wählst du nun deinen gewünschten Teams Hintergrund aus. Fertig!
Wahrscheinlich kennst du das Problem, dass dein virtueller Hintergrund nicht richtig verblendet wird. Sobald du dich bewegst, werden Teile des richtigen Hintergrunds kurz mit ins Bild eingeblendet.
Teile deines Körpers können unschön abgeschnitten werden. Dies kann in deiner Videokonferenz in Microsoft Teams unruhig wirken.
Um solche Auffälligkeiten zu vermeiden, befolge diese Tipps:
So sieht ein typisches Bild aus:
So sieht es mit dem richtigen Videokonferenz Equipment aus. Des Weiteren habe ich die 5 Tipps, um in Videokonferenzen gut auszusehen, umgesetzt:
Mit einem ansprechenden Hintergrundbild in Microsoft Teams können Nutzer ihre Videokonferenzen noch professioneller und konzentrierter gestalten. Eine gute Wahl sind dabei Bilder, die ein ansprechendes Büroumfeld zeigen und Ablenkungen vermindern.
Um eine gelungene Videokonferenz durchzuführen und interaktiv teilnehmen zu können, ist das technische Equipment nötig. Die passende (technische) Ausstattung ermöglicht eine reibungslose Kommunikation, hilft somit gegen soziale Isolation und steigert das allgemeine Wohlbefinden. In diesem Beitrag erfährst du, welches Equipment du für eine Videokonferenz benötigst.
]]>Begriffe wie Remote Work und Homeoffice sind heutzutage zum alltäglichen Sprachgebrauch geworden: Besonders Videokonferenzsoftwareanbieter wie Zoom, Webex, und Jitsi erfreuen sich an steigenden Userzahlen.
Hierbei sind die Use Cases für Videokonferenzen vielfältig:
Unternehmen verwendet vermehrt Videokonferenzen für die interne Kommunikation mit ihren Teams sowie für die externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und für Bewerber: Recruiter setzen auf Online-Vorstellungsgespräche, um vor allem Bewerber aus aller Welt zu recruiten.
Im Bildungsbereich findet Homeschooling ebenfalls per Videokonferenz statt, in der die Lehrkräfte ihren Online-Unterricht übertragen, Dozenten der Universität halten ihre Online-Vorlesungen z. B. über BigBlueButton.
Um eine gelungene Videokonferenz durchzuführen und interaktiv teilnehmen zu können, ist das technische Equipment nötig. Die passende (technische) Ausstattung ermöglicht eine reibungslose Kommunikation, hilft somit gegen soziale Isolation und steigert das allgemeine Wohlbefinden. In diesem Beitrag erfährst du, welches Equipment du für eine Videokonferenz benötigst.
Wusstest du, dass 80% der Kommunikation ohne Sprache verläuft? Das bedeutet, dass es mehr auf die Mimik und die Gestik, also auf den Gesichtsausdruck sowie die Körpersprache ankommt. Um für deine Gesprächspartner vom Bild her gut erkennbar zu sein, benötigst du eine Webcam. Viele Laptops verfügen zwar über eine integrierte Webcam, doch ist die Positionierung sowie die Bildqualität der Kamera nicht optimal.
Mit einer externen Webcam kannst u deine Kamera auf Augenhöhe positionieren und vermeidest den unschönen Doppelkinn-Effekt.
Unsere Empfehlungen:
Die häufigste Ursache für Kopfschmerzen im Homeoffice ist eine nicht ausreichende Beleuchtung. Dies kann sich langfristig auf deine mentale Gesundheit im Homeffice negativ auswirken.
Eine externe Beleuchtung löst nicht nur Konzentrations- und Müdigkeitsprobleme, sondern lässt dich in Videokonferenzen optimal aussehen. Wie du gut in Zoom, Microsoft Teams & Co. aussehen kannst, haben wir dir anhand von fünf schnell umsetzbaren Tipps in einem separatem Artikel zusammengefasst.
Besonders in schlecht beleuchteten Räumen oder in Räumen mit wechselnden Lichtverhältnissen ist es schwierig, ein konsistentes Bild zu erhalten. Eine externe Beleuchtung ist eine einfache Lösung, damit du ein gleichbleibendes Erscheinungsbild hast, womit du einen vertrauenswürdigeren und professionelleren Eindruck bei deinen Gesprächspartnern hinterlässt.
Eine günstige Variante stellen hierbei LED Ringlichter dar, die mit einem ausziehbarem Stativ schnell und einfach entweder auf oder neben dem Schreibtisch platziert werden können und leicht zu verstauen sind. Das LED Ringlicht kommt zusätzlich mit einer Handyhalterung und ist die mobilste Beleuchtung aus unserem Sortiment.
Wenn du dir deinen eigenen festen Arbeitsplatz einrichten möchtest und eine noch höhere Bildqualität sowie Wohlfühlatmosphäre schaffen möchtest, sind die Lichter von Elgato genau das Richtige für dich. Die Beleuchtung kann wie eine Schreibtischlampe auf deinem Schreibtisch positioniert werden oder mit einer Halterung an der Seite deines Tisches befestigt werden - in beiden Fällen ist die moderne Beleuchtung von Elgato ein echter Hingucker.
Um deine Privatsphäre zu schützen und keinen Stress mit dem Aufräumen vor einem Online-Meeting zu haben, solltest du ein virtuelles Hintergrundbild nutzen. Virtuelle Hintergrundbilder sind einfache Bilddateien, die du z. B. in Zoom, Microsoft Teams, Officery CONNECT & Co. hochladen kannst. Erfahre mithilfe unserer Video-Tutorials, wie du dein virtuelles Hintergrundbild in der Videokonferenzsoftware deiner Wahl hinzufügen kannst.
In wenigen Klickst kaschierst du deine Umgebung und kannst mit unseren individualisierbaren Hintergründen dein Unternehmen in einem modernen Office repräsentieren. Ein virtueller Hintergrund ist im Vergleich zu einem festen örtlichem Hintergrund nicht nur kostengünstiger, sondern lässt sich überall 'mitnehmen', ideal vor allem für Remote Worker und digitale Nomaden, die keinen festen Arbeitsplatz haben.
Unser Bonus-Tipp, welcher nichts mit Technik zu tun hat: Videokonferenzkarten!
Findest du dich häufig in Zoom-Meetings mit vielen Teilnehmern als Organisator oder Teilnehmer wieder, dann hast du sicherlich schon einmal folgende Situationen erlebt: Gruppendiskussionen drehen sich im Kreis, Vortragende werden durch laute Hintergrundgeräusche unterbrochen oder du verlierst als Moderator schnell den Überblick über die Wortmeldungen deine Teilnehmer.
Um die gängigsten Kommunikationsprobleme zu beheben und gleichzeitig mehr Spaß für alle Beteiligten einer Videokonferenz zu ermöglichen, haben wir den Officery GAME CHANGER entwickelt. Der Officery GAME CHANGER ist ein gebundenen Ringbuch bestehend aus 12 Moderationskarten im Postkartenformat. Teilnehmende können in der Videokonferenz einfach die passende Karte in die Webcam halten, um sich für Wortmeldungen bemerkbar zu machen.
Der Officery GAME CHANGER ist der ideale Enabler für eine effektive und gleichzeitig unterhaltsame Kommunikation und eignet sich gut für Stand-Ups, Workshops sowie Teambesprechungen.
Egal ob du der Organisator oder Teilnehmer einer Videokonferenz bist: Deine Internetbandbreite bestimmt, ob du im Online-Meeting durchgängig aktiv teilnehmen kannst und alle Inhalte mitbekommst oder ob du außen vor bist. Falls du öfters Probleme in einer Videokonferenz hast, kann es daran liegen, dass deine Bandbreite nicht ausreicht. Ein Speedtest ermittelt, wie hoch deine Down- und Uploadrate ist.
Für Videokonferenzen variieren die Anforderungen an die Bandbreite.
Für normale Zoom-Meetings mit mehreren Teilnehmern benötigst du je nach Bildqualität eine Rate zwischen 1,5-3MBit/s (Upload/Download). Weitere Informationen findest du hier.
Wenn du eine Videokonferenzsoftware heruntergeladen hast, achte darauf, immer die aktuelleste Version zu haben und deine Software regelmäßig zu updaten.
Erfahre in unserem Artikel "5 Tipps, für Videokonferenzen: Gut aussehen in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet & Co." wie du dein Equipment für dein professionelles Erscheinungsbild einsetzen kannst.
]]>Was auf den ersten Blick zahlreiche Vorteile mit sich bringt, hat gerade während der vergangenen Monate viele Personen vor eine enorme Herausforderung gestellt. Denn wer den Spagat zwischen Pyjama und Hosenanzug schaffen, effizient von daheim arbeiten und dennoch mental fit bleiben möchte, hat sich einiges vorgenommen.
Unabhängig von Branche, Stellung oder Aufgaben bringt die Arbeit im Homeoffice eine Vermischung privater und beruflicher Grenzen mit sich. Videokonferenzen im Wohnzimmer, Kinderbetreuung und Homeschooling neben
dem Schreibtisch und vieles mehr können zu Überforderung, Stress und Depressionen führen. Damit du die maximale Flexibilität aus dem Homeoffice für dich herausziehen kannst, zeigen wir dir hier die 10 wichtigsten Tipps, für mehr Produktivität und mentale Gesundheit im Homeoffice.
Um im klassischen Büroalltag oder in der eigenen Wohnung kreativ arbeiten und mental fit bleiben zu können, müssen gemäß des US-amerikanischen Psychologen Maslow zunächst Grundbedürfnisse wie Essen, Schlafen und Trinken gedeckt werden.
Was viele nicht beachten: Nur mit voll aufgeladenen Batterien kann dein Körper Höchstleistungen erbringen. Ein erholsamer Schlaf, regelmäßige Bewegung und frische Luft stellen dabei das Grundgerüst für einen erfolgreichen Arbeitsalltag daheim dar. Darüber hinaus solltest du auch am Schreibtisch zu Hause nicht auf gesunde Snacks, Wasser oder ein entspanntes Mittagessen verzichten.
Daheim zu arbeiten verleitet unter Umständen dazu, es sich gemütlich zu machen. Aber aufgepasst! Wer nach dem Aufstehen weiter auf Wohlfühlpulli und Wollsocken setzt, kommt mental gegebenenfalls nicht in den gewünschten Arbeitsrhythmus.
Zudem hinterlässt ein besonders legeres Outfit gerade bei anstehenden Videokonferenzen und Teammeetings keinen professionellen Eindruck. Finde daher ein Outfit, dass die Bresche zwischen Homeoffice und Büroalltag schafft.
Wer daheim arbeitet, findet sich schnell zwischen Haushalts- und Büroaufgaben wieder. Nicht selten lenken hierbei ein unaufgeräumtes Wohnzimmer, spielende Kinder oder der längst überfällige Abwasch vom eigentlichen Arbeiten ab. Um das Homeoffice trotz dieser (visuellen) Herausforderungen mit Bravour zu meistern, empfiehlt es sich einen ruhigen Ort zu wählen, an dem du ablenkungsfrei arbeiten kannst. Vor allem wenn du Konzentrationsschwierigkeiten hast, ist ein produktiver Arbeitsplatz ein Muss.
Steht ausreichend Platz in deiner Wohnung zur Verfügung, ist es ideal, wenn du dir einen Bürobereich aufbauen kannst. Hier können Büroutensilien stehen und liegen gelassen werden. Und du musst nicht jeden Morgen von neuem Kabel verlegen oder dich auf einem provisorischen Schreibtisch einrichten. Gerade wenn es dir darum geht, deine Produktivität zu steigern, ist es wichtig, zunächst deinen Komfort zu steigern: Ein ergonomischer Stuhl beugt Rückenprobleme vor und eine gute externe Beleuchtung lässt dich nicht nur in Zoom Meetings gut aussehen, sondern löst gleichzeitig Konzentrationsprobleme. Die häufigste Ursache für Kopfschmerzen im Homeoffice liegt in einer schlechten Beleuchtung, investiere daher in eine gute und ausreichende Beleuchtung, um Müdigkeit zu minimieren und vor allem, um dein Wohlbefinden zu verbessern!
Eine einfache Lösung stellt ein LED Ringlicht dar. Mit einer Handyhalterung und einem ausziehbarem Stativ ist das Ringlicht die mobilste Variante aus unserem Sortiment, ideal geeignet, wenn du keinen festen Arbeitsplatz hast.
Wenn du dir deinen eigenen festen Arbeitsplatz einrichten möchtest, empfehlen wir dir die Beleuchtung von Elgato. Die Elgato Beleuchtung kannst du ganz einfach per App aus steuern und somit präzise für dich nach deinen Wünschen einstellen.
Durch das besondere Opalglas sorgt das Elgato Key Light Air Licht für eine gleichmäßige Ausleuchtung und ist als moderne Schreibtischlampe auf deinem Tisch ein echter Hingucker. Bevorzugst du eher eine platzsparende Variante, bietet sich das Elgato Key Light Professional an, welches mit einer Halterung seitlich an deinem Tisch befestigt werden kann.
Gehörst du eher zu den Frühaufstehern oder fällt es dir einfacher abends zu arbeiten?
Während du im Homeoffice arbeitest, kann es förderlich für deine mentale Gesundheit sein, wenn du auf diese Dinge achtest. Solange du nicht an feste Bürozeiten, Zoom Meetings oder ähnliches gebunden bist, kannst du dir deinen Arbeitsalltag gerade im Homeoffice flexibel gestalten, wie es für dich am besten passt.
Um mental fit bleiben und auch im Homeoffice deine mentale Gesundheit erhalten zu können, sind eine gesteigerte Effektivität und das Gefühl etwas geschafft zu haben, besonders hilfreich.
Auch wenn du von zu Hause arbeitest, solltest du versuchen, Routinen zu entwickeln. Setze dir dazu klare Ziele, lege Arbeitszeiten fest und versuche deinen neuen Alltag im Homeoffice so konsequent wie möglich umzusetzen. Achte auf deine Schlafhygiene, um auch im Homeoffice mental fit zu bleiben.
Sollte dich also kurz vor Feierabend noch eine E-Mail erreichen oder der Berg an zu bewältigenden Aufgaben immer noch erstaunlich hoch sein, kann es hilfreich sein sich klare Grenzen zu verdeutlichen. Anstelle von daheim Überstunden zu schieben, ist es dann an der Zeit den Computer auszuschalten und für den verdienten Feierabend vom Homeoffice ins Wohnzimmer zu wechseln.
Was für den klassischen Büroalltag gilt, sollte auch im Homeoffice aufrecht erhalten werden. Trenne daher Privat- und Berufsleben, um auch während der Quarantäne mental fit bleiben zu können. Versuche also nicht gleichzeitig Office Alltag und Haushalt zu schmeißen.
Versuche dir Zeit für deine beruflichen wie auch familiären Aufgaben und Aktivitäten zu nehmen. Denn wer versucht während Teammeetings, Zoom und Co. auch noch Partner und Kindern gerecht zu werden, wird schnell frustriert. Stattdessen helfen klare Trennlinien auch im Homeoffice die eigene Lebensqualität zu steigern.
Pausen sind wichtig, damit der Kopf einwandfrei funktioniert und der Körper nicht zu schmerzen beginnt. Das gilt im Büro ebenso wie im Homeoffice. Lässt daheim also die Aufmerksamkeit nach oder du merkst, wie sich dein Körper verspannt, solltest du dir eine Pause gönnen.
Dabei ist wichtig, dir bewusst zu machen, dass Pausen nicht dazu genutzt werden sollten, um anfallende Aufgaben daheim zu bewältigen. So solltest du nun weder den Abwasch machen, noch den Geschirrspüler ausräumen. Genieße stattdessen eine gute Tasse Kaffee, mache Yoga oder gehe einen Moment in den Garten, um frische Luft zu schnappen.
Besonders in Videokonferenzen sind ausreichende Pausen notwendig, um Stress und die sogenannte "Zoom-Müdigkeit" zu reduzieren:
Extra Tipp: Die Farbe Grün ist bekannt für ihre stressreduzierende Wirkung. Plane dir Zeit für Spaziergänge in der Natur ein oder stellte dir ein paar Pflanzen an deinen Arbeitstisch.
So wie dein Arbeitsalltag im Homeoffice deine mentale Gesundheit beeinflusst, kämpfen auch deine Kollegen und Teammitglieder unter Umständen mit dem Versuch den Spagat zwischen Homeoffice und Büroalltag zu meistern. Nimm daher Rücksicht, gehe auf Bitten oder spezielle Fragen ein und bleibe flexibel.
Arbeiten im Homeoffice sollte unter keinen Umständen zur sozialen Isolation führen. Stattdessen solltest du unbedingt versuchen regelmäßig mit Kollegen, Teammitgliedern und auch Vorgesetzten in Kontakt zu bleiben.
Videokonferenzsoftware wie Zoom, Webex und Microsoft Teams sind heute nicht mehr wegzudenken.
Um trotz des häuslichen Chaos an Videokonferenzen stressfrei teilzunehmen zu können, bieten sich besonders virtuelle Bürohintergründe an. Du schützt deine eigene Privatsphäre und kannst gleichzeitig einen ordentlichen und professionellen Eindruck vermitteln.
Recruiting findet nun mehr und mehr über Online-Vorstellungsgespräche statt. Besonders in einem Videointerview verläuft einiges anders und vieles kann schiefgehen.
Gestalte deine virtuellen Konferenzen professioneller und nutze die verschiedenen Tools, um deine Kommunikation mit Kollegen oder möglichen Arbeitgebern möglichst einfach und effektiv zu gestalten.
Neben einem geregelten und professionellen Arbeitsalltag, kannst du während des Homeoffice so unter Umständen sogar neue Karrierechancen nutzen.
Was sich einfach anhört, stellt meist die größte Herausforderung im Homeoffice dar. Was tun, wenn sich die Arbeit daheim auch nach Arbeitsende noch sichtbar häuft? Wer mental fit bleiben möchte, muss hier klare Grenzen ziehen.
Das bedeutet, dass du den Laptop auch dann ausschalten solltest, wenn der Postkorb noch nicht vollkommen leer ist. Halte deine Arbeitszeiten ein und genieße den wohlverdienten Feierabend.
Wer diese 10 Tipps beachtet, kann auch beim Arbeiten von daheim mental fit bleiben. Statt Burnout und Depressionen, bietet das Homeoffice dann sogar die Möglichkeit die eigene Lebensqualität zu steigern und unter Umständen berufliche Herausforderungen anzunehmen, die im klassischen Büroalltag undenkbar gewesen wären.
]]>In diesem Beitrag haben wir 5 Tipps für einen professionellen Eindruck in Videokonferenzen für dich zusammengefasst. Mit diesen schnell umsetzbaren Tipps wirkst du nicht nur routiniert, sondern hinterlässt bei deinen Gesprächspartnern einen professionellen Eindruck!
]]>Videokonferenzen gehören für viele deiner Kunden zum beruflichen Alltag. Hierbei gibt es aus dem Homeoffice gewisse Verhaltensregeln, denen du Beachtung schenken solltest.
Nicht umsonst wird über "Zoom Etikette" gesprochen. Wer diese Verhaltensregeln missachtet, erweckt schnell den Eindruck, unprofessionell und unorganisiert zu sein.
Wie gut aussehen und einen professionellen Eindruck machen?
In diesem Beitrag erfährst du unsere besten Tipps für eine perfekte Videokonferenz.
5 Tipps für Videokonferenzen, die dich gut aussehen lassen im Überblick
Ein natürliches Erscheinungsbild lässt dich nicht nur sympathischer, sondern auch vertrauenswürdiger aussehen. Hierzu kannst du einfach natürliches Tageslicht nutzen: Sitze am besten vor einem Fenster.
Das natürliche Tageslicht hat leider große Nachteile. Es schwank stark und kann dich von der einen Sekunde auf die nächste komplett anders aussehen.
Ist dein Raum zu dunkel, kommt es oft zu einem Bildrauschen und du bist für deinen Gesprächspartner kaum erkennbar. Nicht nur das: Ein schlecht beleuchteter Raum ist oft Ursache für Kopfschmerzen im Homeoffice!
Doch keine Sorge. Es gibt eine einfache Lösung, mit der du komfortabel ein gleichbleibendes Bild erreichst:
Ein Ringlicht!
Ein Ringlicht ist eine preiswerte Lösung, wenn du keinen passenden Raum mit Fenstern oder ausreichender Beleuchtung zur Verfügung hast. Einfach in der Anwendung kannst du mit zehn verschiedenen Helligkeitsstufen und drei Farbtemperaturen einen schlecht beleuchteten Raum aufhellen. Deine Gesprächspartner können dich besser erkennen und du wirkst natürlicher.
Was tun bei Überbelichtung?
Auch auch ein überbelichteter Raum ist nicht optimal, denn du wirkst dadurch blass und geisterhaft. Hier hilft nur abdunkeln. Entweder Rollos, Gardinen oder Vorhänge zu ziehen oder einen anderen Raum für deine Videokonferenz aufsuchen.
Eine hochauflösende Webcam verbessert die Qualität in deinen Online Meetings, sodass dich deine Gesprächspartner als professionell und kompetent wahrnehmen.
Als Bindeglied stellt die Webcam eine Verbindung zwischen deinen Ideen, deiner Begeisterung sowie Motivation und deinem Gegenüber her.
Neben einer hochauflösenden Webcam, ist auch die Position und Ausrichtung der Kamera wichtig.
Die wohl ungünstigsten Positionen sind Kamerawinkel von oben oder von unten. Diese lassen dich entweder arrogant oder unterwürfig aussehen.
In deiner Videokonferenz geht es darum, möglichst natürlich rüberzukommen. Positioniere deine Webcam auf Augenhöhe. Du kannst beispielsweise deinen Laptop auf einen Stapel Bücher stellen oder deine Webcam am oberen Bildschirmrand deines Monitors befestigen.
Schau direkt in die Kamera, um den Blickkontakt zu deinem Gegenüber zu halten.
Auch die Entfernung zur Kamera ist wichtig. Dich zu nah vor das Objektiv zu setzen kann zu Bildverzerrungen führen. Den optimale Abstand findest du, wenn über deinem Kopf noch ein wenig Freiraum zu sehen und dein Oberkörper nur zur Brustmitte sichtbar ist.
Ob du die perfekte Kameraposition gefunden hast, kannst du übrigens in Zoom oder Microsoft Teams vor deinem Online-Meeting testen. Hier gibt es die Option, sich das Kamerabild vor dem Start der Konferenz anzusehen!
Nichts wirkt auf deine Gesprächspartner gelangweilter, als eine gebückte Körperhaltung oder gar das Zurücklehnen im Stuhl. Wenn du dazu noch deinen Kopf auf der Hand abstützt, ist der schlechte Eindruck komplett.
Nimm also eine aufrechte Sitzhaltung ein. Achte darauf, dein Kreuz durchzustrecken und stelle dir vor, du balancierst ein unsichtbares Buch auf dem Kopf. Das wirkt kompetent und aufgeweckt.
Halte regelmäßigen Augenkontakt durch die Webcam. Dadurch zeigst du deinem Gegenüber dein Interesse.
Positioniere dich im Bild so, dass genügend Platz für deine Körpersprache ist. Körpersprache macht einen Großteil deiner Sprache aus!
Spreche laut und deutlich, damit dich jeder verstehen kann.
Nicht nur du, sondern auch der Bereich hinter dir – also dein Hintergrund – haben eine eigene Ausstrahlung. Daher solltest du auch diesen kritisch betrachten und speziell für dein Online-Meeting herrichten.
Unaufgeräumte Hintergründe lassen dich unorganisiert, unordentlich und nicht gerade professionell wirken. Auch komplett weiße oder schwarze Wände tragen nicht dazu bei, dass du einen guten ersten Eindruck hinterlässt.
Achte also darauf, einen möglichst aufgeräumten und ansprechenden Hintergrund zu wählen. Am besten eignet sich ein virtuelles Hintergrundbild personalisiert mit deinem Logo.
Es lässt dich nicht nur professioneller aussehen, sondern schützt auch die Privatsphäre deiner Mitarbeiter.
Mit einem virtuellen Hintergrundbild kann dein Unternehmen einheitlich und professionell aus dem Homeoffice repräsentiert werden.
In unserem Online-Shop findest du übrigens eine Auswahl an virtuellen Hintergrundbildern. Probiere hierzu am besten unseren gratis Generator aus, damit du die Hintergrundbilder kostenlos und unverbindlich ausprobieren kannst.
Hier ist eine Auswahl von unseren modernen Büro Hintergrundbildern:
Extra-Tipp: Bereite deine Umgebung im Vorfeld für das Online-Meeting vor. Stelle dir Getränke und Schreibsachen vor deinem Meeting bereit. So musst du nicht im Meeting aufstehen. Dies macht bei deinem Gegenüber einen zusätzlich organisierten Eindruck!
Ein ordentliches Auftreten macht auch einen ordentlichen Eindruck. Auch im Homeoffice ist es wichtig, dich für ein natürliches aber gleichzeitig professionelles Erscheinungsbild adäquat zu kleiden.
Übertreibe es jedoch nicht! Hosenanzüge und Sakkos können aus dem Homeoffice zu viel sein und dich unglaubwürdig dastehen lassen. Verzichte auf gemusterte Kleidung. Diese können den sogenannten Moiré-Effekt verursachen, der ein Flackern auf deiner Kleidung entstehen lassen kann.
Am besten eignen sich schlichte Blusen oder Hemden in gedeckten Farben. Hier gilt die Regel: Deine Kleidung und dein Hintergrund sollten nicht die gleiche Farbe haben!
Wichtig ist immer, dass du dich darin wohlfühlst. Denn dein Gegenüber erkennt schnell, ob du nur eine Maske aufsetzt oder ob du wirklich du bist!
Besonders im letzten Jahr haben wir gelernt, dass in einer Videokonferenz einiges schief laufen kann. Die meisten von uns wurden nicht professionell im Umgang mit der Technik und dem richtigen Auftreten geschult und haben nur wenig Erfahrung in der Durchführung eines Online-Meetings.
Unsicher Umgang mit Technik, ahnungsloses Auftreten:
Diese vermeidbare Fehler bleiben in Erinnerung und können dem eigenen Ruf schaden.
Für einen leichten und gleichzeitig professionellen Einstieg haben wir das Bundle Videokonferenz KIT Starter kreiert. Du erhältst ein Ringlicht und einen modernen Büro Hintergrund deiner Wahl. Mit dieser sicheren und preiswerten Lösung kannst du unkompliziert starten.
Unsere oben genannten Tipps für Videokonferenzen dienen als Richtlinie und Unterstützung für dich, um in zukünftigen digitalen Konferenzen souveräner zu wirken. Vermeide Fehler und lerne den sicheren Umgang mit der Technik.
Du wirst somit von deinen Gesprächspartnern, egal ob Chef, Kollegen und Kunden als professionell und kompetent wahrgenommen.
Hier geht's zum Einsteiger Paket.
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Für die meisten Menschen erscheint Remote Work zunächst nur als vorteilhaft für den Arbeitnehmer. Doch dem ist nicht so: Auch Unternehmen können von Remote Work profitieren, dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und am Markt für eine gute Positionierung sorgen.
Um Remote Work also umsatzsteigernd und produktiv einsetzen zu können, braucht es Unternehmen, die Remote Work verstehen, ihr Remote Work Team führen und Remote Workern einen modernen Arbeitsplatz ermöglichen können.
]]>Während vor der Krise nur etwa 4% der Beschäftigten von Zuhause aus gearbeitet haben, ist die Anzahl an Remote Workern im Jahr 2020 auf rund 30% angestiegen, während im Jahr 2021 ca. ein Viertel aller Erwerbstätigen von daheim arbeiten. Da Remote Work – neben gesundheitlichen Aspekten – noch viele weitere Vorteile mit sich bringt, ist das Potential noch lange nicht ergründet oder ausgeschöpft.
Was Remote Work überhaupt ist, wie Remote Work die Wettbewerbsfähigkeit steigern kann und wie mit modernen Arbeitsplätzen die Positionierung deines Unternehmens gewährleistet wird, erfährst du in diesem Artikel.
Remote Work sagt nichts anderes aus, als dass Beschäftigte eines Unternehmens sowie Selbstständige ihre Arbeit von einem beliebigen Ort aus ausführen können. Dabei besteht die Kommunikation vor allem aus Telefongesprächen oder Online-Meetings.
Dadurch lassen sich alle Arbeiten, die sonst auch in einem regulären Office am PC anfallen würden, völlig ortsunabhängig bewerkstelligen. Hier gibt es keinen festen Arbeitsplatz, deshalb wird im Zusammenhang mit Remote Work oftmals von mobilem Arbeiten gesprochen.
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass nicht alle Arbeiten von remote aus durchgeführt werden können. Besondern in der Pandemie zeigte sich jedoch, dass vor allem Jobs, die beispielsweise auf direktem Kundenkontakt basieren, auch über Videokonferenzen stattfinden können. Sogar das Recruiting hat sich dahingehend verändert, dass Personaler Online-Vorstellungsgespräche via Zoom & Co. durchführten.
So ähnlich die Begriffe Remote Work und Home Office klingen, so unterschiedlich sind sie. Deshalb ist es umso verwunderlicher, dass selbst in vielen Stellenanzeigen nicht ausreichend zwischen diesen beiden Formen unterschieden wird. Hier gibt es aber vor allem juristische Unterschiede.
So arbeiten Beschäftigte im Homeoffice an einem festen Arbeitsplatz, der sich in den eigenen vier Wänden befindet. Dabei ist der Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, diesen heimischen Arbeitsplatz so einzurichten, dass er bestimmte Kriterien befolgt. Wenn also ein Unfall im Home Office passiert, wird er in den meisten Fällen als Arbeitsunfall eingestuft.
Im Gegensatz dazu gibt es bei Remote Work keinen festen Arbeitsplatz. Hier können Beschäftigte jeden Tag von wo anders arbeiten. Jedoch hat der Arbeitgeber bzw. das Unternehmen keine Kontrolle über die Arbeitsbedingungen, die vor Ort herrschen. Juristisch gesehen existieren vor allem deshalb noch einige ungelöste Probleme.
Für die meisten Menschen erscheint Remote Work zunächst nur als vorteilhaft für den Arbeitnehmer. Doch dem ist nicht so: Auch Unternehmen können von Remote Work profitieren, dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und am Markt für eine gute Positionierung sorgen.
Entgegen der geläufigen Annahme, dass Arbeitnehmer und Selbstständige mit Remote Work nicht so produktiv sind, wie Büro-Arbeiter, schafft Remote Work ein Umfeld, in dem sich die meisten Mitarbeiter wohl fühlen.
Dabei entfallen sehr lange Arbeitswege, während die eigentliche Arbeit nicht durch Kollegen oder tägliche (und manchmal) überflüssige Meetings unterbrochen und gestört wird.
Täglich pendeln Millionen von Menschen von ihrem Zuhause zur Arbeit und umgekehrt. Aufgerechnet auf den Monat ergeben sich dadurch sehr viele Stunden, die einfach im Nichts verpuffen.
Bei Remote Work wird genau diese Zeit eingespart und kann stattdessen für das Erledigen von Aufgaben genutzt werden.
Wenn Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Selbstständige weniger pendeln müssen, dürfen sie in der Regel auch etwas länger ausschlafen.
Das Essen wird frisch in der eigenen Küche zubereitet, während Pausen nach Bedarf und selbstbestimmt eingelegt werden können. Das fördert die allgemeine Gesundheit und Zufriedenheit aller Beschäftigten.
Viele Beschäftigte und Unternehmer haben eine Familie. Fallen die langen Arbeitswege weg, kann die Betreuung der eigenen Kinder deutlich flexibler und stressfreier geplant und durchgeführt werden.
Dadurch wird die physische und psychische Belastung drastisch gemindert, was erneut zur Gesundheit und Zufriedenheit der Beschäftigten beiträgt.
Durch Remote Work können Arbeitnehmer vor allem Zeit und Stress sparen. Für den Arbeitgeber und Unternehmen lohnt sich Remote Work aber auch in finanzieller Hinsicht.
Mit modernen Arbeitsplätzen müssen deutlich weniger Räume sowie zum Arbeiten benötigte Materialien und Gerätschaften zur Verfügung gestellt werden.
Menschen, die von Zuhause aus arbeiten, verbrauchen deutlich weniger Benzin, den sie sonst auf langen Anfahrtswegen benötigen würden. Zudem sinken Abgas-Absonderungen, die vor allem bei Staus produziert werden.
Rechnet man das auf mehrere Millionen Beschäftigte in Deutschland auf, entsteht hier eine ziemlich beeindruckende Summe, die der Umwelt und dem Geldbeutel zugutekommt.
Diese Vorteile können die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens in kürzester Zeit steigern, denn aktuell haben noch nicht alle Unternehmen die Vorzüge von Remote Work für sich entdecken und umsetzen können.
Zusätzlich kann durch diesen Wettbewerbsvorteil automatisch mehr Umsatz generieren werden, während sich Unternehmen gleichzeitig von ihrer Konkurrenz abheben können.
Trotz der Tatsache, dass Remote Work immer geläufiger wird, ist dieser moderne Ansatz in Deutschland noch nicht so wirklich angekommen. Nur die wenigsten Unternehmen konzentrieren ihr Kerngeschäft im Remote Work, dabei sind es vor allem kleine und mittelständische Firmen.
Besonders große Unternehmen sind sehr skeptisch gegenüber dieser modernen Arbeitsweise eingestellt, denn dort überwiegt meist noch eine konservative Grundeinstellung zu Arbeit und Führungsmethoden.
Hier müssen eingefahrene Bräuche, Strukturen und Vorgehensweisen durchbrochen werden, um Raum für Entwicklungen zu schaffen, die schon zum Greifen nahe und nicht von der Hand zu weisen sind.
Wie bereits erwähnt, haben vor allem große Unternehmen mit dem neuen Mindset von Remote Work zu kämpfen. Beispielsweise werden bei den meisten Firmen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter von Ankunft bis Feierabend erfasst.
Auch unterliegen Beschäftigte in konservativen Unternehmen meist einer strengen Leistungskontrolle, die viele Mitarbeiter sehr belastet. Das liegt vor allem an dem Irrglauben, dass Angestellte nur durch eine harte Führung und regelmäßige Kontrolle den Einsatz bringen, der das Unternehmen vorantreibt.
Jedoch gibt es bereits mehrere Studien, die darauf hinweisen, dass die Produktivität nicht viel mit der „abgesessenen“ Arbeitszeit oder einem „harten Führungsstil“ zu tun hat. Eine Studie stellt sogar fest, dass lediglich rund 3 Stunden eines durchschnittlichen Tages im Büro produktiv genutzt werden.
Bei Führungskräften, Unternehmern und Arbeitgebern muss also ein Einstellungswechsel erfolgen, wenn sie den Umsatz ihres Unternehmens mit Remote Work steigern wollen. Des Weiteren rückt der Aspekt der mentalen Gesundheit der Mitarbeiter weiter in den Vordergrund. Diese bestimmt, wie produktiv der Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten kann und hat Auswirkungen auf die allgemeine Work-Life-Balance.
Remote Work ist die optimale Lösung für mehr Flexibilität, Produktivität und Umsatz. Viele bezeichnen Remote Work daher als die Zukunft der modernen Arbeitswelt, deren Vorteile auf der Hand liegen – für Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Selbstständige gleichermaßen.
Daraus entstehen zahlreiche Erfolgsgeschichten mit Remote Work, wie beim amerikanischen Software-Anbieter Buffer: Dort arbeiten über 75 Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Zeitzonen ausschließlich über Remote Work zusammen und fahren so Umsätze ein, die sich sehen lassen können.
Hier kommt es also nicht nur darauf an, DASS es Remote Work gibt, sondern WIE es ausgeführt und gelebt wird. Doch wie genau sieht so ein Remote Worker aus? Wie arbeiten Beschäftigte im Remote Work und was müssen Unternehmen konkret tun, damit Remote Work überhaupt funktioniert und zur Umsatzsteigerung beiträgt?
Ein Remote Worker braucht ein gewisses Maß an Disziplin. Da – anders als bei vielen konservativen Unternehmen – niemand hinter einem Remote Worker sitzt und ihm auf die Finger schaut, müssen Unternehmen darauf vertrauen können, dass die Aufgaben größtenteils selbstständig und diszipliniert erledigt werden.
Auch sollte der optimale Remote Worker ein gewisses Maß an Software- und Hardware-Erfahrung mitbringen. Besonders auf Cloud basierende Tools sind nicht für jeden Menschen geläufig. Sollte mal die Hardware streiken, ist bei Remote Work auch keine IT-Abteilung im Nebenraum, die Probleme „eben mal“ lösen kann. Es ist also durchaus vorteilhaft, wenn der zukünftige Remote Worker kleinere Hardware- oder Softwarefehler selbst beheben und die gängigsten Tools nutzen kann. Besonders wichtig ist hierbei auch, dass der zukünftige Remote Worker in Videokonferenzen professionell auftritt und das Unternehmen auch von remote aus souverän repräsentieren kann. Hierzu haben wir einen eigenen Blogbeitrag verfasst, der die fünf besten Tipps für eine professionelle Videokonferenz zusammenfasst. In diesem wird nicht nur darauf eingegangen, welches Equipment für eine reibungslose Videokommunikation benötigt wird, sondern auch wie das Equipment wie z. B. Licht und Webcam am besten positioniert sein sollte.
Doch wie können Arbeitgeber Remote Work optimal nutzen? Um beispielsweise einen Projektfortschritt nachverfolgen zu können, gibt es mittlerweile zahlreiche Tools, wie Google Docs oder bestimmte Projektmanagement-Tools. Dabei können Updates und Benachrichtigungen nachverfolgt, kontrolliert und auch korrigiert werden.
Viele erfolgreiche Unternehmen, die fast ausschließlich auf Remote Work setzen, halten zudem täglich ein „Stand-Up-Meeting“, in dem sich Remote Worker, Büro-Arbeiter sowie Führungskräfte per Online Meeting austauschen und über den aktuellen Stand von Projekten informieren können. Unternehmen, die erst kürzlich den Switch vom persönlichen vor Ort im Büro arbeiten plötzlich auf 100% Homeoffice oder Remote Work durchführen mussten, stehen vor allem vor den Herausforderungen, eine sichere DSGVO-konforme Videokonferenzsoftware zu evaluieren und das passende Videokonferenz-Equipment zu finden.
Um Remote Work also umsatzsteigernd und produktiv einsetzen zu können, braucht es Unternehmen, die Remote Work verstehen, ihr Remote Work Team führen und Remote Workern einen modernen Arbeitsplatz ermöglichen können.
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Wir glauben daran, dass der Trend von Remote Work auch nach der Pandemie weiter voranschreiten wird und Remote Work die Wettbewerbsfähigkeit vieler Unternehmen steigern kann.
Remote Work ist in erster Hinsicht eine Sache des Mindsets. Es sind nicht nur neue Arbeitsweisen gefordert, sondern auch neue Denkweisen.
]]>Während der Pandemie geht der Trend von Remote Work seinen unaufhaltsamen Weg.
Wir glauben daran, dass der Trend von Remote Work auch nach der Pandemie weiter voranschreiten wird und für viele Unternehmen Remote Work nicht mehr wegzudenken ist, um ihre Wettbewerbsfähigkeit in Zukunft zu steigern.
Dieser Artikel taucht tief in die Themen ein, warum Remote Work ein Muss ist, welche Veränderungen damit einhergehen und wie Mitarbeiter und Unternehmen Remote Work für sich nutzen können, um ihre Ziele zu erreichen.
Zunächst einmal eine kurze Erklärung, was Remote Work nicht ist
In einer Welt der Informationsüberflutung, der schnellen Veränderungen durch Technologien und der effizienzgetriebenen Wirtschaft sind Produktivität und maximaler Fokus ein Muss.
Produktivität ist heute nicht mehr ein Ergebnis von Anwesenheit, sondern ist das Ergebnis aus der Kombination von Fokus und Flexibilität. Und hier kommt Remote Work ins Spiel.
Remote Work erfordert nicht nur neue Arbeitsweisen, sondern auch neue Denkweisen.
Für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter hinsichtlich Remote Work unterstützen, bedeutet das, dass sie keinen Einfluss mehr auf das Umfeld der Mitarbeiter haben.
Die Veränderungen, die mit Remote Work einhergehen, spiegeln sich in den folgenden Punkten wider:
Die Rolle des Unternehmens als Anbieter für eine lokale Arbeitsumgebung wechselt in die Rolle als Enabler von freier Zeiteinteilung und aufgabenorientiertem Arbeiten.
Die Unternehmen sind dafür verantwortlich, ihren Mitarbeitern die notwendige Ausstattung und die richtigen Werkzeuge für Remote Work zur Verfügung zu stellen.
Für Mitarbeiter bietet Remote-Arbeit eine hohe Flexibilität in der Planung ihres Alltags, was die Zufriedenheit erhöht.
Für Remote Worker gibt es mehr Freiheit. Ohne Pendeln gewinnen sie mehr wertvolle Zeit und können sich den Dingen widmen, die ihnen am Herzen liegen. Stress wird reduziert und der Remote Worker hat mehr Freiheiten, sein eigenes Glück zu verwirklichen.
Mehr Freiheit geht Hand in Hand mit mehr Verantwortung.
Dies ist ein wichtiger Punkt, den Unternehmen berücksichtigen sollten. Die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des eigenen Unternehmens erfordert Mitarbeiter, die in der Lage sind, selbstständig und vor allem eigenverantwortlich zu arbeiten: Sie brauchen die Fähigkeit zum effizienten Zeitmanagement und zur Konzentration mehr als je zuvor.
Mit ihrer Unterstützung von Remote Workern schaffen Unternehmen nicht nur Vertrauen, sondern auch eine selbstbestimmtere Unternehmenskultur.
Remote Work verändert die Art und Weise, wie Mitarbeiterbindung aufgebaut wird.
Die Bindung der Mitarbeiter wird nicht mehr auf sozialen Events aufgebaut, sondern konzentriert sich mehr auf gegenseitiges Vertrauen, persönliche Verantwortung und effektive Kommunikation.
Remote Work erlaubt kein Mikromanagement. Stattdessen werden Führungskräfte gefordert, sich nun auf ihre effektiven Kommunikationsfähigkeiten und ihre Fähigkeit zu verlassen, ihren Mitarbeitern den Freiraum zu geben, den sie brauchen, um exzellente Leistungen zu erbringen.
Dr. Michael J. Breus identifiziert mehrere Chronotypen, die alle in der Gesellschaft vertreten sind. Jeder Chronotyp bezieht sich auf einen bestimmten Tageszyklus. Dabei hat jeder Typ hat unterschiedliche Zeiten, in denen er am produktivsten, am kreativsten und am aktivsten ist. Mit Remote Work geht die klassische Ära des Nine-to-Five zu Ende, in der jeder diesem einen spezifischen Nine-to-Five-Zyklus folgt.
Im Vergleich dazu akzeptiert Remote Work die Tatsache, dass jeder seinen eigenen Tageszyklus hat und geht noch einen Schritt weiter:
Mit Remote Work können Unternehmen dieses Wissen für sich nutzen, um ihren Mitarbeitern zum Erfolg zu verhelfen, egal ob diese nachts oder frühmorgens ihre besten Leistungen erbringen.
Remote Work ist ein Game-Changer, wenn es um das Recruiting geht.
Angehende Young Professionals oder auch Generation Y und Millenials genannt, wollen selbstbestimmter arbeiten. Kein Wunder: Diese Generation hat in der Online-Welt neue Jobs wie Influencer, Social Media Manager und Content Creator geschaffen. Diese Jobs können von überall aus ausgeführt werden und erfordern keinen festen Arbeitsplatz.
Remote Work führt zu Kostenerspanissen — für Unternehmen und Mitarbeiter.
Kosten für Arbeits- und Parkplätze fallen weg. Unternehmen wie Officery setzen auf 100 % Remote Work, sodass teure Büromieten eingespart werden können.
Menschen, die weit weg vom Firmenstandort wohnen, müssen nicht pendeln und können Monate ihrer kostbaren Lebenszeit einsparen. Dies hat auch einen guten Nebeneffekt für die Umwelt.
Remote Work erweitert die bestehenden Möglichkeiten für kreatives Arbeiten.
Aber was ist mit kollaborativer Arbeit? Kreative Arbeit findet nur statt, wenn sich alle am gleichen Ort treffen und diskutieren.
Diese Frage kann nicht dadurch gelöst werden, dass man von einem bestimmten Ort oder Raum abhängig ist, zu dem alle hingehen müssen. Diese Denkweise muss sich ändern.
Der lösungsorientierte Ansatz besteht darin, die aktuellen Möglichkeiten zu adaptieren und immer wieder nach neuen Wegen zu suchen, um kreative Arbeit zu fördern.
Kreative Arbeit entsteht, wenn jeder seine Ideen einbringen kann und noch wichtiger: die Idee direkt visualisieren kann, sodass der Wettbewerb um die besten Ideen beginnen kann.
Heutzutage bieten Tools wie monday und miro verschiedene Vorlagen für kollaboratives Arbeiten an, sodass jeder seine Ideen visualisieren und die Ideen der anderen in Echtzeit sehen kann. Einige Videokonferenzsoftware bieten auch die Möglichkeit an, gemeinsam an einem Dokument oder einer Präsentation in Echtzeit zu arbeiten.
Remote Work bedeutet schnelle Anpassung an Veränderungen, was die Wettbewerbsfähigkeit erhöht.
Mit Blick in die Zukunft sind nur die Unternehmen wettbewerbsfähig, die flexibel genug sind und sich schnell an Veränderungen anpassen können. Bei Remote Work beginnt die Flexibilität beim Mitarbeiter und zieht sich wie ein roter Faden durch das ganze Unternehmen.
Remote Work ist eine Sache des Mindsets.
Remote Work ist ein Mindset, welches Flexibilität im Denken und in der Fähigkeit der Anpassung mit dem Fokus auf effektive Kommunikation kombiniert, so dass beide Parteien — Unternehmen und Mitarbeiter — große Ziele erreichen können.
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